Başlangıç Hükümleri

Derneğin adı ve merkezi

MADDE 1 – Derneğin Adı “Veteriner Anatomi Derneği”dir. Derneğin merkezi Ankara’dır. Derneğin şubesi yoktur.

Derneğin amaç ve kapsamı

MADDE 2 – Derneğin Amacı: Ülkemizde Veteriner Anatomi alanında çalışanlar arasında mesleki ve sosyal birliktelik sağlamak, konu ile ilgili bilim dallarının gelişmesine ve bu alanda çalışanların bilimsel yönden ilerlemelerine yardımcı olmaktır. Bu amaçla ;

(1) Derneğin çalışma alanı olan Veteriner Anatomi ile ilgili konular üzerinde ülke ihtiyaçları göz önünde bulundurularak yapılacak araştırmalara her türlü bilimsel destek vermek, araştırma plan ve programları düzenlemek.

(2) Veteriner Anatomi alanında, periyodik olarak bilimsel kongre, konferans, seminer ve toplantılar düzenlemek.

(3) Bilimsel toplantılar ya da araştırmalardan elde edilen bilgileri meslek mensuplarına ve halka duyurmak amacıyla çeşitli araçlarla yayımda bulunmak.

(4) Bilimsel araştırmalarda koordinasyona yardımcı olmak.

(5) Veteriner Anatomi alanında, ülke içinde ve ülke dışında mesleki inceleme gezileri düzenlemek. Uluslararası Veteriner Anatomi dernekleri ile mesleki konularda işbirliği yapmak ve etkinliklerine katılmak.

(6) Üyelerine, Veteriner Lisans ve/veya Veteriner Anatomi lisansüstü öğrencilerine gerekli gördüğünde burs imkânı sağlar. Yurtiçi ve Yurtdışında üyelerinin mesleki eğitim almalarına destek verir. Dernek her gerçek ve tüzel kişi adına burs veya başarı ödülü verebilir. Verilecek bursun koşulları ve miktarı yönetim kurulu tarafından belirlenir.

MADDE 3 – Bu tüzük; derneğin kuruluşu, tüzüğün ilanı, ilk olağan ve olağanüstü genel kurul toplantıları, üyelik ve dernek organları ile ilgili hükümleri, tüzel kişiliğin sona ermesi konularını, derneğin gelirleri, defter ve kayıtları ile kanunun uygulamasıyla ilgili konuları kapsar.

Dernek kurucuları

 MADDE 4 – Dernek kurucu üyeleri TC uyruklu olup ad ve soyadları, meslek, ikametgahları ve tabiiyetleri aşağıda gösterilmiştir.

Adı – Soyadı Meslek veya Sanatı Tabiiyeti İkametgahı

1. R. Merih HAZIROĞLU Veteriner Hekim, Prof. Dr. T.C.

2. Nejdet DURSUN Veteriner Hekim, Prof. Dr. T.C.

3. Ahmet ÇAKIR Veteriner Hekim, Prof. Dr. T.C.

4. Dinçer YILDIZ Veteriner Hekim, Yrd.Doç.Dr. T.C.

5. İ. Önder ORHAN Veteriner Hekim, Dr. T.C.

6. Çağdaş OTO Veteriner Hekim T.C.

7. Okan EKİM Veteriner Hekim T.C.

8. Durmuş BOLAT Veteriner HEKİM T.C.

Derneğe üye olma, üyelikten çıkma ve çıkarılmanın şart ve şekilleri

Üye olma hakkı

 MADDE 5 – Asli ve Onursal olmak üzere iki çeşit üyelik vardır.

Asli Üyelik:

(1) Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olanlar, 2908 sayılı dernekler kanununun 14. ve 16. maddelerinde belirtilen sürekli ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmak koşulu ile derneğe üye olabilir. Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan yazılı müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz. Ayrıca 2908 sayılı Dernekler yasasının ilgili maddelerinde yazılı bulunan üye olma, üyelikten çıkma, çıkarılma ve üye haklarına ilişkin bütün hükümler saklıdır. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Veteriner Anatomi Derneği’ne, Öğretim Elemanları, Uzman ve Veteriner Hekimler asli üye olabilirler.

(2) Asli üyelik ödentileri yıllık 300 (Üçyüz)TL’dir. Bu miktar ekonomik koşullar göz önünde bulundurularak, genel kurul tarafından artırılabilir.

(3) Dernek kurma hakkından yoksun bulunanlar derneğe üye olamazlar.

 Onursal Üyelik:

Derneğe maddi – manevi yardım ve katkıda bulunan kişilere genel kurul ya da yönetim kurulu kararıyla onursal üyelik verilir. Onursal üyeler yabancı uyruklu da olabilir ve bu kişilerden yıllık aidat alınmaz. Dilerlerse bağışta bulunabilirler. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir. Gündemdeki konular üzerinde konuşabilirler, ancak oylamaya katılamazlar.

Üyelikten çıkma

MADDE 6 – Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye altı ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış olur.

Üyelikten çıkarılma

MADDE 7- Dernek üyesi iken; Medeni hakları kullanma yetkisini ve dernekte üye olma hakkını kaybedenler, dernek amacına uymayan zararlı çalışmaları bulunanlar, alınan kararlara uymayanlar ve dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde, üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır. İlgili kanun ve yönetmelikler ile Dernek tüzüğüne aykırı hareket eden dernek üyelerinin ihracı için, Yönetim Kurulu’nun, Olağan Genel Kurul Toplantısında, Kurul’a teklifte bulunma yetkisi vardır.

Derneğin organları

MADDE 8 – Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

(1) Genel Kurul

(2) Yönetim Kurulu

(3) Denetleme Kurulu

Dernek genel kurulunun kuruluş şekli ve toplanma zamanı

MADDE 9- Dernek Tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan asil üyelerden oluşur.

(1) Genel Kurul iki yılda bir KASIM ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

(2) Olağan toplantı dışında genel kurul; yönetim ve denetim kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde, yönetim kurulunun istifası durumunda veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzere olağanüstü toplanır. Yönetim kurulunun istifasından itibaren 1 ay içerisinde üyeler toplantıya davet edilir. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı usulü

MADDE 10 – Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler en az on beş gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı yeri

MADDE 11 – Genel kurul toplantıları Dernek Merkezi’nin bulunduğu ilde veya Veteriner Anatomi Kongresi’nin yapıldığı ilde yapılır.

Toplantı yeter sayısı

MADDE 12 – Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Kararlar toplanan üyelerin oy çokluğu ile alınır. Derneğin fesh edilmesine ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla verilmesi zorunludur.

Toplantının yapılış usulü

MADDE 13 – Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük Mülki Amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

12’inci maddede belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere açık oyla bir başkan ve bir başkan vekili ile bir kâtip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Kâtip toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

Toplantıda görüşülecek konular

MADDE 14 – Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulun görevleri, yetkileri, oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri

Genel kurulun görev ve yetkileri

MADDE 15 – Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

(1) Dernek organlarının seçilmesi,

(2) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi: Yönetim kurulunun teklifi veya üyelerin en az 1/10 yazılı müracaatı üzerine genel kurul tarafından yapılabilir. Tüzük değişikliği için genel kurul toplantısına katılan üyelerin en az üç te ikisi tarafından değişikliğin kabul edilmesi gerekir.

(3) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi,

(4) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

(5) Onursal üyeliklerin verilmesi,

(6) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki dernek ve ya kuruluşlarla işbirliği yapılması, onlara üye olarak katılması veya ayrılması.

(7) Derneğin fesh edilmesi,

(8) Bu tüzüğün üçüncü maddesi kapsamına giren konuların görüşülmesi ve karar verilmesi,

(9) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

(10) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip, aynen veya değiştirilerek onaylanması.

(11) Yönetim kurulunca gösterilen diğer tekliflerin incelenip karara bağlanması.

Oy kullanma ve karar alma usul ve şekilleri

MADDE 16 – Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy veriminin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse, geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.

Yönetim ve denetleme kurullarının görev ve yetkileri, ne suretle seçileceği, asil ve yedek üye sayısı

Yönetim Kurulu

MADDE 17- Yönetim Kurulu 5 Asil, 5 Yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim kuruluna seçilmiş asil üyeler genel kurul başkanının daveti ile seçimi takip eden beş gün içinde toplanarak aralarında açık oyla başkan, başkan yardımcısı ve sekreter seçer. Asil üyeliklerde boşalma olduğu taktir de yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

Yönetim Kurulu Aşağıdaki Hususları Yerine Getirir.

(1) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,

(2) Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

(3) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak,

(4) Genel kurul yetkisi ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşaa ettirmek, devlet tahvili, hazine bonosu veya her nevi tahvil veya hisse senedi, döviz, altın satın almak, vadeli hesaplarda değerlendirmek,

(5) Kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek,

(6) Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

(7) Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenleyerek denetim kuruluna sunmak,

(8) Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,

(9) Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek,

Yönetim kurulunun yedek üyelerle tamamlanması

MADDE 18- Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

Denetleme kurulu

MADDE 19- Denetleme kurulu 3 Asil, 3 Yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.

Denetleme Kurulunun Görevleri

(1) En geç yılda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek,

(2) Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak,

(3) Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak,

Organlara seçilenlerin idareye bildirilmesi

MADDE 20 – Genel kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine yazı ile bildirilir.

Derneğin gelirleri

MADDE 21- Derneğin Gelir Kaynakları

(1) Üye Aidatı,

(2) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

(3) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

(4) Bağışlar, Düzenlenmiş olan Veteriner Anatomi Kongreleri ve bilimsel etkinliklerden elde edilen gelirler ve yardımlar,

(5) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.

(6) Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya kuruluşlardan yardım alabilmek için önce İçişleri Bakanlığı’nın iznini alması gerekir.

Yardım kabul edilemeyecekler

MADDE 22- Dernek siyasi partilerden, işçi veya işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan her hangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.

Defter ve kayıtlar

MADDE 23- Derneğin tutacağı defterler. Dernek 09.06.1984 tarih ve 18426 sayılı resmi gazetede yayınlanan “Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri hakkındaki yönetmelik” ve 05 Nisan 2003 tarih ve 25070 sayılı resmi gazetede yayınlanan “Derneklerin tutacakları defter, muhasebe, hesap kayıtları ile ilgili usul ve esaslara dair yönetmelik” te belirtilen defterleri tutar.

Gelir ve giderde usul

MADDE 24- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve gider harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılır. Maliye Bakanlığı yazılı istemden itibaren otuz gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul eder. Maliye Bakanlığınca resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğince tescil ettirilir. Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.

Derneğin harcamaları

MADDE 25- Derneğin bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda başkan, yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan vekili ile yönetim kurulu üyelerinin çift imzası ile mümkündür. Maliye ve içişleri Bakanlığı’nın izniyle, Yönetim Kuruluna, Derneğin kuruluş ve işleyiş amaçlarına uygun olan, bilimsel ve mesleki olmak kaydıyla her türlü etkinlik için yurtiçi ve yurtdışına para aktarma ve ödeme yapma yetkisi verilir.  

Derneğin iç denetim şekilleri Derneğin İç Denetimi

MADDE 26- Derneğin İç Denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre, denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.

Derneğin feshi halinde mal varlığının tasfiye şekli

Derneğin Feshi

MADDE 27- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip olan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler tüzüğün 12. Maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Feshin kararı ile birlikte, derneğin mal varlığının tasfiye şekli, genel kurulun kararına bırakılır. Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülki amirliğinin emirleri doğrultusunda yapılır.

Hüküm eksikliği

MADDE 28- Dernek tüzüğünde hüküm bulunan durumlarda 2908 sayılı Dernekler Kanunu; bu konuda hüküm bulunmayan durumlarda ise Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

Yönetim kurulu

Prof. Dr. İsmail Önder ORHAN Başkan

Prof. Dr. Dinçer YILDIZ Başkan Yardımcısı

Arş.Gör.Dr. Süleyman YÜKSEL Sayman

Dr.Öğr.Üyesi Beste DEMİRCİ Sekreter

 Prof.Dr. Emine Ümran ÖRSÇELİK Üye

Denetim kurulu

Prof. Dr. Sadullah BAHAR

Doç. Dr. Caner BAKICI

Araş. Gör. Barış BATUR